SOFTWARE LÍDER EN RR.HH.

Sistema Integral de Nómina con IA

Automatice y tome el control operativo de su empresa con nuestra suite completa y especializada:

  • G. Organizacional
  • G. de Personal
  • G. de Tiempo
  • G. de Nómina
  • Doc. Laborales
  • Seguridad / Accesos
  • Configuración
  • Dashboards & BI

Respuestas en menos de 5 minutos

Dashboard Capiba HR
Nuestra Solución

Plataforma Tecnológica Integral

Arquitectura cliente-servidor para máxima seguridad (Despliegue On-Premise o Cloud) integrado con Power BI.

Organizacional

Gestión Organizacional

Defina y administre la estructura jerárquica de la empresa, organizando cargos, plazas y unidades en un entorno centralizado.

  • Estructura Organizacional Centralizada en tiempo real
  • Gestión de Cargos, Vacantes y plazas
  • Configuración operativa del puesto
Gestión Organizacional
Personal

Gestión de Personal

Administre de forma integral la información de los colaboradores, centralizando datos personales, laborales y contractuales en una sola plataforma.

  • Legajo del personal integral y actualizado
  • Contratos y vinculación laboral automática
  • Carga masiva rápida vía plantillas Excel
Gestión de Personal
Tiempo

Gestión de Tiempo

Administre y controle la asistencia, licencias, vacaciones y subsidios de los colaboradores, garantizando precisión hacia el pago final.

  • Programación y control de Vacaciones (Pendientes/Trunco)
  • Registro de subsidios y licencias normativas
  • Asistencia e Integración automática con Nómina
Gestión de Tiempo
Nómina

Gestión de Nómina

Automatice el cálculo de planillas de manera integral procesando múltiples trabajadores en un solo flujo rápido y sin errores.

  • Cálculo masivo mediante potente motor basado en esquemas
  • Precisión, control y eliminación de errores manuales
  • Cumplimiento legal exigido (PLAME, AFPs)
Gestión de Nómina
Analytics

Dashboards y BI

Dashboards operativos en vivo y reportes estratégicos (PowerBI) que convierten los datos masivos de RR.HH. en Insights accionables reales.

  • KPIs Operativos (Altas, Bajas, Costos) y Alertas Inteligentes
  • Indicadores Estratégicos y proyecciones de impacto
  • Integración nativa con Microsoft Power BI
Dashboard BI
Documentos

Documentos Laborales

Emita de forma masiva los documentos laborales requeridos por le empresa, garantizando la consistencia y disponibilidad.

  • Generación masiva en PDF de Boletas, LBS y Certificados
  • Firma Digitalizada y Segura
  • Publicación directa en el portal del colaborador
Documentos Laborales
Seguridad

Seguridad y Accesos

Control total de accesos y trazabilidad completa de cada acción que garantizan la protección de toda la información sensible.

  • Gestión de usuarios, roles y perfiles avanzados
  • Restricciones granulares a nivel de pantalla y módulo
  • Auditoría, registro de cada movimiento y log histórico
Seguridad
Configuración

Configuración General

Adapta y personaliza el núcleo del sistema a las reglas específicas e indicadores de la operación de su compañía.

  • Parametrización total de tablas maestras
  • Adaptación ágil a políticas internas vigentes
Configuración General
Quienes somos

Expertos en RR.HH. y Tecnología

Nuestros años de trayectoria garantizan un proceso de implementación seguro, estable y auditado paso a paso.

Gustavo Carazas

Gustavo Carazas

Dirección General y Operaciones

Susana Arévalo

Susana Arévalo

Líder de Marketing y Crecimiento

Omar Astorga

Omar Astorga

Líder de Tecnología y Desarrollo

Valeria Otero

Valeria Otero

Líder de Finanzas y Adm.

Casos de Éxito

Lo que opinan nuestros clientes

Empresas líderes confían en Capiba HR para automatizar sus procesos de nómina y gestión humana.

"Capiba HR redujo nuestro tiempo de procesamiento de nómina de 3 días a solo unas horas. La interfaz es intuitiva y el cálculo es impecable."

Davis Colca

Davis Colca

Jefe de RR.HH. en RESEMIN S.A.

"CAPIBA HR nos permitió optimizar y automatizar nuestros procesos de Recursos Humanos, reduciendo tiempos en vacaciones, contratos y planillas. Sus dashboards e indicadores son hoy una herramienta valiosa para la toma de decisiones de nuestra gerencia."

Javier Chavez

Javier Chavez

Payroll Analyst Sr. en Goodyear

"DELOSI S.A encontró en CAPIBA HR una solución eficiente para la administración de documentos laborales, logrando reducir tiempos operativos y mejorar la productividad. Herramientas como File de LBS aportan rapidez, control y eficiencia en cada proceso."

Cynthia Cardenas

Cynthia Cardenas

Coordinadora de Nómina en DELOSI S.A.

Por qué modernizarse

La Problemática de RR.HH. Actual

La falta de integración, automatización y control limita la capacidad de su organización para tomar decisiones oportunas e incrementa riesgos operativos.

Gestión Fragmentada

Información de RRHH dispersa en múltiples hojas de cálculo. Duplicidad de datos y falta de integración.

Procesos Manuales

Cálculo de nómina lento y propenso a graves errores. Alto consumo de tiempo y recursos financieros.

Sin Control Documental

Dificultad en el seguimiento de contratos, faltas y vigencias. Alto riesgo de pérdida de información crítica.

Dependencia de Terceros

Cálculo de nómina tercerizado. Retrasos en tiempos de respuesta, reprocesos y alto costo operativo.

Nuestra Respuesta

Solución Propuesta

CAPIBA HR es una solución integral diseñada para centralizar, automatizar y optimizar la gestión de recursos humanos en una sola plataforma.

Permite a la organización recuperar el control total de su información, eliminando la dependencia de terceros y consolidando todos los procesos en un entorno seguro, ágil y eficiente.

Mediante la automatización de la nómina y la gestión del talento, CAPIBA HR reduce errores operativos, mejora la productividad y facilita la toma de decisiones estratégicas a través de dashboards operativos y de BI.

Centralización y Control

  • Información de RRHH en una sola plataforma
  • Eliminación de duplicidad de datos
  • Control total de procesos y documentos

Automatización de Procesos

  • Cálculo de nómina automatizado
  • Reducción de errores operativos
  • Eliminación de procesos manuales

Autonomía Operativa

  • Eliminación de dependencia de proveedores
  • Control interno del proceso de nómina
  • Mayor agilidad en ajustes y validaciones

Dashboards Inteligentes

  • Indicadores en tiempo real
  • Visualización mediante Power BI
  • Soporte para decisiones estratégicas
Soporte y Continuidad

Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)

Compromiso inquebrantable de atención y continuidad para su organización.

1 Nivel - Crítico

Incidentes:

  • Caída total del sistema
  • Nómina detenida
  • Emisión bloqueada de doc.

Respuesta:

1 hora

Solución:

Hasta 4 horas

2 Nivel - Alto

Incidentes:

  • Error funcional importante
  • Proceso afectado parcialmente
  • Operación limitada

Respuesta:

2 horas

Solución:

Mismo día hábil

3 Nivel - Medio

Incidentes:

  • Problemas administrativos
  • Retrasos operativos menores
  • Cargas o actualizaciones

Respuesta:

4 horas

Solución:

1 a 2 días hábiles

4 Nivel - Bajo

Solicitudes:

  • Mejoras menores
  • Ajustes visuales
  • Personalizaciones

Respuesta:

1 día hábil

Solución:

5 a 10 días hábiles

Servicios incluidos: Mesa de ayuda Atención Remota Seguimiento de Tickets Escalamiento Técnico
Agilidad y Precisión

Cronograma: 4 Semanas

Implementación controlada y ágil con cierre en un estimado de apenas 100 horas operativas garantizando la calidad.

Usuarios operando desde la semana 3 con datos reales.

Fase 1: Planeamiento

10 HORAS

Definimos el alcance y dejamos listo el entorno para arrancar.

  • Kickoff del proyecto
  • Definición de alcance
  • Instalación del sistema

Fase 2: Modelamiento

25 HORAS

Levantamos información y preparamos los datos.

  • Levantamiento de información del negocio
  • Configuración organizacional
  • Preparación de datos (Excel)

Fase 3: Implementación

45 HORAS

Configuramos, cargamos, capacitamos y validamos junto al equipo.

  • Parametrización del sistema
  • Carga masiva de información
  • Capacitación a usuarios
  • Pruebas funcionales

Fase 4: Producción

20 HORAS

Validamos, salimos en vivo y cerramos el proyecto.

  • Validación final
  • Salida en vivo
  • Acompañamiento
  • Cierre del proyecto
Finanzas e Inteligencia

Propuesta de Inversión Estratégica

Abandone el modelo alquilado (SaaS) y tome control total. Una tarifa plana, sin restricciones en cantidad de registros y usuarios ilimitados del área core.

Licenciamiento SaaS Tradicional (Otras Empresas)

Altos Costos por Usuario

Pagos interminables y Dependencia Externa

  • Pago mensual permanente por trabajador
  • Funciones modulares limitadas
  • Riesgo por dependencia con el software de la operadora